القوائم المالية للشركة - الالتزامات والأصول والمصروفات المتداولة

كيف يتم اعداد قوائم مالية؟

يعد إدراكك لفهم الالتزامات والأصول والمصروفات المتداولة أمرا بالغ الأهمية للقوائم المالية للشركة. حيث تمثل الالتزامات المتداولة التزامات الشركة قصيرة الأجل، بينما تشمل الأصول الموارد المملوكة للشركة.

من ناحية أخرى، تعكس النفقات التكاليف المتكبدة في تحقيق الربح.

يعد التعرف على هذه العناصر أمراً ضروريا لأنه يضمن الشفافية في التقارير المالية ويساعد في صنع القرار ووضع الميزانية وإدارة المخاطر والالتزام وتقييم الأداء.

ما هي تعريف القوائم المالية؟

تمثل القوائم المالية إحدى مخرجات النظام المحاسبي المالي. وهي الوسيلة الأساسية التي يتم من خلالها توصيل المعلومات لجميع الأطراف ذات الصلة. لذا يجب أن تكون المعلومات الواردة في هذه القوائم موثوقة وملائمة.

ويمكن تعريفها بأنها عرض هيكلي للمركز المالي للمؤسسة. وأدائها خلال مدة زمنية محددة. وتكون مناسبة لمختلف الفئات من مستخدميها بشأن اتخاذ القرار المناسب. كما انها تساهم في تقييم كفاءة المنشأة او الشركة (حماد، 2005، ص35).

توضح القوائم المالية ربع السنوية أحد الأمثلة الجيدة للبيانات والمعلومات الجزئي المعلنة. من قبل الشركة المعلنة لتلك القوائم، والتي تعكس عمل الشركة وأدائها. مع العلم ان القوائم المالية قد تعكس الاتجاه العام والموسع لقطاع الشركة عند ضم تلك القوائم مع قوائم الشركات الأخريات في القطاع نفسه (هيئة السوق المالية السعودية. د – ت ، ص2).

اقرأ أيضاً  تسجيل الحسابات في دفاتر اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة -دراسة حالة شركة.

اقرأ أيضاً  نظام المعلومات المحاسبي (AIS) - ما هو دور المحاسب في تطبيق نظام المعلومات المحاسبية؟

قم بإعداد أي قيود دفترية ضرورية للسيناريوهات التالية:

السيناريو 1 شراء المخزون وإعادة المخزون التالف والدفع الكامل.

• في 1 يوليو، حصلت ويلنس جيم على مخزون من شركة متجر المعدات المحدودة بقيمة 20000 دولار، عن طريق التدبير الائتماني. توفر شركة متجر المعدات المحدودة خصم 4٪ على الائتمان إذا تم الانتهاء من الدفع في غضون 10 أيام.
• في 3 يوليو، أعادت ويلنس جيم مخزونا تالفا بقيمة 5000 دولار.
• في 9 يوليو، قامت ويلنس جيم بالدفع الكامل لشركة متجر المعدات المحدودة.

1- الحركة هي شراء المخزون بقيمة 20000 دولار.

• الحسابات المتأثرة: مدين: حساب المخزون (أصول)، ودائن: حساب الدائنين (التزامات)
• السبب: تم تسجيل هذا القيد لتسجيل استلام مخزون البضائع من شركة متجر المعدات المحدودة بقيمة 20000 دولار على حساب الائتمان. يُقابل ذلك زيادة في حساب مخزون البضائع في الجانب المدين.

2- إعادة المخزون التالف بقيمة 5000 دولار.

• الحسابات المتأثرة: مدين: حساب الدائنين، ودائن: حساب المخزون
• السبب: تم تسجيل هذا القيد لتسجيل عودة مخزون تالف بقيمة 5000 دولار إلى شركة متجر المعدات المحدودة. يُقابل ذلك انخفاضًا في حساب مخزون البضائع في الجانب الدائن وزيادة في حسابات الدائنين في الجانب المدين.

3- الدفع الكامل مع الخصم:

• الحسابات المتأثرة: مدين: حساب الدائنين، ودائن: حساب النقدية، حساب الخصم المكتسب
• السبب: تم تسجيل هذا القيد لتسجيل الدفع الكامل لشركة متجر المعدات المحدودة. يُقابل ذلك انخفاضًا في حسابات الدائنين في الجانب المدين وزيادة في حساب النقدية في الجانب الدائن.

السيناريو 2 استلام الدفعة المقدمة وتحديد الإيرادات

• في 1 أغسطس، استلمت شركة ويلنس جيم دفعة مقدمة قدرها 3000 دولار قيمة اشتراك في الصالة الرياضية لمدة ثلاثة أشهر من أحد العملاء.
• في 30 أغسطس، حددت ويلنس جيم مبلغ 1000 دولار من الدفعة المقدمة كإيرادات للخدمات التي تم إكمالها خلال الشهر.
• في 30 سبتمبر، حددت ويلنس جيم مبلغ إضافي قدره 1000 دولار أمريكي من الدفعة المقدمة كإيرادات للخدمات المكتملة في الشهر الثاني.
• بحلول نهاية فترة الثلاثة أشهر، حددت ويلنس جيم كل الدفعة المقدمة البالغة 3,000 دولار كإيرادات.

1- الحركة استلام دفعة مقدمة بقيمة 3000 دولار

• الحسابات المتأثرة: مدين: حساب النقدية، ودائن: حساب الإيرادات غير المكتسبة (التزامات)
• السبب: تم تسجيل هذا القيد لتسجيل استلام دفعة مقدمة بقيمة 3000 دولار من عميل مقابل اشتراك في صالة الألعاب الرياضية لمدة ثلاثة أشهر. يُقابل ذلك زيادة في حساب إيرادات الاشتراكات مقدما في الجانب المدين وزيادة في حساب النقدية في الجانب الدائن.

2- الحركة تحديد إيرادات (خلال الأشهر الثلاثة) بقيمة 1000 دولار.

• الحسابات المتأثرة: مدين: حساب الإيرادات غير المكتسبة، ودائن: حساب الإيرادات
• السبب: تخفيض الالتزامات بإكمال جزء من الالتزام وتسجيل الإيرادات المحققة.

تم تسجيل هذا القيد لتخصيص 1000 دولار من الدفعة المقدمة كإيرادات للخدمات المقدمة خلال الأشهر الثلاثة. يُقابل ذلك زيادة في حساب إيرادات الخدمات في الجانب المدين وانخفاضًا في حساب إيرادات الاشتراكات مقدما في الجانب الدائن.

السيناريو 3: عقد برنامج صحي والدفع الكامل

• تواصلت شركة مايند ست مع ويلنس جيم لترتيب جلسة صحية أساسية لموظفيها. في 5 أكتوبر، أبرمت ويلنس جيم وميند ست عقدا لبرنامج صحي بقيمة 4000 دولار، على سبيل الائتمان. ينص العقد على أنه سيتم منح خصم 2٪ إذا تم الدفع في غضون 10 أيام.
• في 28 أكتوبر، استلمت ويلنس جيم الدفعة الكاملة من شركة ميند ست.

1- القيد الأول (تاريخ 05-Oct):

البيان: يشير إلى أن الشركة قامت بتقديم خدمات صحية لشركة "مايند ست" وحصلت على مبلغ 4000 وحدة نقدية مقابل هذه الخدمات.

التحليل:

• الدائن: تم زيادة حساب "إيراد تقديم خدمات" بمبلغ 4000، مما يعني تسجيل إيراد جديد للشركة.
• المدين: تم زيادة حساب "ح/ المدينون (شركة مايند ست)" بنفس المبلغ، مما يدل على أن شركة مايند ست أصبحت مدينة للشركة بمبلغ 4000 مقابل الخدمات المقدمة.
• الخصم النقدي: تم ذكر وجود خصم نقدي بنسبة 2%، ولكن لم يتم تحديد قيمته بشكل صريح في القيد. عادةً ما يتم حساب قيمة الخصم وطرحه من الإيراد الإجمالي، ثم تسجيل الإيراد الصافي في الحساب.

2- القيد الثاني (تاريخ 28-Oct):

البيان: يشير إلى أن الشركة قامت باستلام المبلغ المستحق من شركة "مايند ست".

التحليل:

• الدائن: تم زيادة حساب "ح/ المدينون (شركة مايند ست)" بمبلغ 4000، مما يعني تسوية حساب العميل وجعله مساوياً للصفر.
• المدين: تم زيادة حساب "ح/ الصندوق" بمبلغ 4000، مما يدل على زيادة في الرصيد النقدي للشركة نتيجة استلام المبلغ.

السيناريو 4: استلام قرض وتراكم الفائدة

• في 1 نوفمبر، حصلت ويلنس جيم على قرض لمدة عام واحد بقيمة 100,000 دولار من أحد البنوك بمعدل فائدة سنوي قدره 14٪ لغرض توسيع صالة الألعاب الرياضية. يسجل ويلنس جيم تراكم الفائدة كل شهرين، في نهاية كل شهرين.

الفائدة السنوية على القرض هي 14٪، وبالتالي الفائدة الشهرية هي 14٪ / 12 = 1.167٪ شهريًا.

لحساب الفائدة لشهرين:

100,000 دولار × 1.167٪ × 2 ≈ 2,334 دولار

عند قيام شركة ويلنس جيم بقرض مبلغ 100,000 دولار، يُسجل هذا المبلغ كزيادة في حساب النقد أو المصارف مقابل تسجيل التزام طويل الأجل. يتضمن العقد فائدة سنوية بنسبة 14٪، ويتم تسجيل تراكم الفائدة دوريًا كمصروف وزيادة في التزام الفائدة.

1- الحركة استلام القرض

• الحسابات المتأثرة: مدين: حساب النقدية، ودائن: حساب القروض (التزامات)
• السبب: زيادة الأصول النقدية وزيادة الالتزامات بسداد القرض.

2- تراكم الفائدة لشهرين:

• الحسابات المتأثرة: مدين: حساب مصروف الفائدة
• دائن: حساب الفائدة المستحقة (التزامات)
• السبب: تسجيل مصروف الفائدة المستحق كتكلفة وزيادة الالتزامات بالفائدة التي لم تُدفع بعد.

تم تسجيل هذا القيد لتسجيل الحصول على قرض بقيمة 100000 دولار من البنك لتوسيع صالة الألعاب الرياضية. يُقابل ذلك زيادة في أصول ثابتة (معدات رياضية) في الجانب المدين وزيادة في قروض مستحقة الدفع في الجانب الدائن.

بهذا تكون القيود الدفترية للسيناريوهات المقدمة قد تم إعدادها بشكل كامل ودقيق.

يشمل دور المحاسب شرح هذه القيود بطريقة تسهل فهم التدفقات النقدية والالتزامات المالية للشركة. يتطلب قياس أداء الشركة بدقة اتباع معايير محاسبية صارمة لضمان الشفافية في الوضع المالي.

مما سبق تُجسّد الحركات المالية المُسجلة في السيناريوهات الأربعة تنوعًا في المعاملات، شملتْ أصولاً وخصومًا وإيرادات ومصروفات. 

تكمن أهمية هذه الحركات في ضمان دقة تسجيل كافة المعاملات المالية بالالتزام بالمعايير المحاسبية المعتمدة، والتي تُساهم في الحفاظ على سلامة ونزاهة البيانات المالية، ممّا يُتيح إمكانية تحليلها واتخاذ القرارات المالية السليمة.

في الختام، تتبع القيود المحاسبية معايير محاسبية مقبولة عالميًا لضمان تمثيل دقيق للحقيقة المالية للشركة، مع تطبيق مبادئ الاعتراف بالإيرادات وتسجيل المصروفات لضمان العدالة والموثوقية في التقارير المالية.

المراجع.

1. حماد، طارق عبد العال. (2005). التقارير المالية. مصر: الدار الجامعية.
2. هيئة السوق المالية السعودية. ( د – ت ). قراءة القوائم المالية. هيئة السوق المالية. ملف pdf. تم الاسترجاع من الرابط https://cma.org.sa/Awareness/Publications/booklets/Booklet_4.pdf .